学院总务处办公室助理主要负责协助办公室日常事务，具体工作如下： 1. 行政事务：处理文件收发、归档，安排会议并做会议记录，管理办公用品采购与库存，负责办公室设备维护报修，以及接待访客和处理来电。 2. 资产管理：参与学院固定资产清查与登记，监督资产使用和保管，办理资产报废等手续。 3. 后勤协调：协调校园维修、保洁、绿化等后勤工作，跟进项目进度，收集师生对后勤服务意见并反馈改进。 4. 财务辅助：协助处理总务处日常费用报销，整理票据和凭证。 5. 沟通联络：与学院其他部门、外部供应商保持沟通，传递信息，协调工作，保障总务处各项工作顺利开展。 6. 数据统计：收集、整理和分析总务处工作相关数据，如能耗数据、维修记录等，为决策提供支持。