承担统筹协调、参谋辅助、服务保障、监督落实四大核心职能，对上承接决策层指令，对下统筹各部门协作，对外负责外联对接，是保障组织高效运转的“中枢枢纽”。以下是通用且分模块的岗位职责，可根据机关事业单位、国企、民企的不同属性灵活调整：

一、综合统筹与决策辅助

1. 牵头制定办公室发展规划、管理制度（如公文管理、考勤管理、后勤管理等），并监督全公司/单位贯彻执行，完善管理流程。

2. 围绕决策层核心工作，开展调研分析，收集行业动态、内部运营数据，撰写调研报告、工作方案，为领导决策提供精准依据和参谋建议。

3. 统筹协调各部门之间的工作衔接，解决跨部门协作中的堵点、难点，确保各项工作按计划推进；牵头组织重大事项的督办落实，建立督办台账，及时向领导反馈进展。

4. 负责组织架构、部门职责的梳理优化，协助领导开展团队建设、绩效考核相关的辅助工作。

二、公文与会务管理

1. 公文处理：统筹公文全生命周期管理，包括收文登记、拟办、传阅、催办、归档，以及发文的起草、审核、排版、印发、备案，确保公文流转规范、高效、无差错；负责单位印章、介绍信的管理使用，严格执行审批流程。

2. 会务管理：牵头组织公司/单位各类会议（股东会、董事会、办公会、专题会等），包括会议方案制定、通知下发、会场布置、资料准备、会议记录、纪要撰写，以及会议决议的分解督办。

3. 档案管理：建立健全档案管理制度，统筹文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等的收集、整理、归档、借阅和保密管理，确保档案完整、安全、可追溯。

三、行政后勤与服务保障

1. 后勤统筹：负责办公场所管理（环境卫生、安全保卫、设施维护）、办公用品采购与发放、公务车辆调度与管理、食堂/物业对接等后勤保障工作，降低运营成本，提升办公体验。

2. 接待与外联：负责上级单位、合作方、来访宾客的政务/商务接待工作，制定接待方案，统筹接待流程，维护单位对外形象；对接政府部门、行业协会等外部机构，处理日常外联事务，争取资源支持。

3. 福利与活动：牵头组织员工福利发放（节日福利、体检等）、企业文化活动（年会、团建、表彰大会等），协助推进企业文化建设，增强团队凝聚力。

四、保密与应急管理

1. 严格执行保密制度，牵头管理单位涉密文件、涉密信息、涉密人员，防范泄密风险，承担保密工作的宣传、培训和监督责任。

2. 牵头制定各类突发事件（如安全事故、舆情危机、办公故障等）的应急预案，组织应急演练，在突发事件发生时，快速响应、统筹协调，协助领导开展应急处置工作。

五、其他专项工作

1. 完成领导交办的临时性、突发性工作，牵头协调重大项目、专项任务的落地执行。

2. 负责办公室团队的日常管理，包括人员分工、培训考核、工作指导，打造高效、专业的行政团队。