1、管理施工参建单位往来各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续。负责工程邮箱的收发件工作。
2、负责公司OA工程档案馆的资料上传工作。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
4. 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
5、参加有关工程会议并做好记录工作。
6、负责办理新项目前期报建工作和竣工验收资料整理工作。
7、按时完成领导交办的其它工作。
